恒瑞培训：新人入职“四忌四宜”

   在今天这个特殊的日子，特将《拒绝佛系90后，“四忌四宜”职场心经》一文送给你们，祝愿大家今后工作顺利，一切都好！

忌：

埋头苦干

    接手一项工作，等于是获得了一次证明自己能力的机会；如果你能一次做好，就绝不要事后返工。而“完美”的前提是要先搞清楚这项工作的关键是什么——工作不是爸妈叫起床，只回答一声“好”就行了。至于可以从哪些方面着手，举几个例子：

• 这项任务是要立马完成还是可以有多一些时间准备？

• 老板要的是完整资料还是大概内容就好？

• 对于预算数字，是以元为单位，还是以万元为单位？

    要在工作中成为值得信赖的人，一定要记得问“5W”（为何Why、何时When、何事What、何地Where、何人Who）和“2H”（如何How、多少How much）。如果一知半解就开始工作，很有可能原本是时间优先的任务，你却为了质量而耽搁了进度。努力错了方向，再兢兢业业也无济于事。

宜：

同步汇报

    盼着领导主动找你沟通那是不现实的：领导每天那么忙，哪有时间一个个下属找过来？因此你必须时刻和领导同步你的工作进度，以确认工作方向没有错。

    你可能会有疑问：“我这样去经常找上司不会被认为很烦吗？”不会，因为假如你的工作已经偏离了轨道，做出来的东西不是领导想要的，他得付出更多的精力去修补这个错误。如果担心打扰到上司，可以事先与其约定好汇报的时间节点，以便他/她有充足的时间来安排沟通。

    反馈的工作一般可以分为两种，定性与定量。对于定性的工作，我们应该确定好工作的主题、方向、调性；对于定量的工作，则需要同步已经完成的工作、目前工作的进度以及预估完成工作的时间。

二

忌：

自我否定

    职场新人的通病往往在于担心自己的经验不足。实际上，公司愿意招一个应届毕业生，就意味着它已经做好准备要付出培养新人的时间与金钱了；而你所要做的就是在新人的适应期尽量展现出你的能力与潜力，以及能够给公司创造的价值。

    遇到解决不了的问题时当然可以去请教领导，但请记住：互联网时代，“搜商”很重要。可以搜到答案的问题就不要拿它去骚扰你的领导了，企业招人是用来解决问题而不是制造问题的。不要提出那种没有价值、甚至显得你很无脑的问题。即便你确实无法通过自己的努力寻找到答案，在领导解答之前也请先给出自己的思考。因为即使是很浅显的思考，它也证明了你并不是一个伸手党，等着领导给你答案。

二

宜：

提升能力

    在职场上，你安身立命的根本只在于你的工作能力。公司看重你的，始终还是你能够创造的价值。相信恒瑞这样一家有生命力、求强图存的公司，一定会把有价值的人才放在极其重要的位置上。

    大家都关心的提升空间、工作环境、薪水高低，这些因素重要吗？的确重要。但比这更重要的是工作能力的提升。不要为了一时的小利、为了一份超过你能力的薪水而选择一家没有锻炼的机会、也不适合你的工作，归根结底还是要看五年后、十年后，你的职场价值是多少。看得长远一些，你才能比同龄人跑的更快，你才能意识到，虽然现在看起来有些人薪水涨得很高、职位爬得很迅速，但你慢慢走的每一步，都是在为你的未来做打算。

三

忌：

不拘小节

    有些人天生热心肠，生活中这样的人当然很讨喜，然而在工作中如果热情泛滥就很容易好心办坏事。该是谁的事情谁负责，你可以在他主动请求你帮忙时提供必要的帮助，却不可以大大咧咧地指手画脚，甚至于自己就接过来替人家干了——尤其涉及到经费、资源等等敏感问题时更要注意。

    涉及钱的事情，一定要谨慎。预借现金、发票、报销、收款、礼品发放，都要前思后想。一张发票搞丢了，就够新人麻烦半个月的，还给所有相关人员留下了一个不重视细节的话柄。千万别觉得钱少事情就小，和钱有关的都是原则性问题，真出了问题，说什么都没用。

    涉及法律的事情，一定要谨慎。初入职场，我们必须有这样的意识：我现在不只代表我个人，还代表着我们公司。工作场合一言一行都会被视为公司行为。无论是对客户的承诺，还是协议的签署，客户信的不是你而是公司，出了事他们的第一反应就是找公司。因此，不要以公司员工的身份在公开场合（包括社交媒体）随意表态。反例比比皆是，这里就不再赘述。

三

宜：

掌握邮件

    这不是在开玩笑。你真的会写邮件吗？虽然当面聊或者用QQ等即时工具更快捷，但是邮件内容就是你们的书面凭证。一旦出现扯皮现象，邮件可以让你们归清责任人，并且查清楚问题出现在哪里，有助于团队的清晰分工和高效执行。即使当面沟通过了，回头补一下邮件作为备忘和思路整理也是很有必要的。

    抄送功能的用途就在于通知你的领导以及需要与你跨部门合作的其他部门的领导你们在做什么样的工作的。知乎上有一个段子：华为有一个仓库管理员，进公司的时间特别早，所以工号很靠前，而华为的内部邮箱又有工号。所以一旦有什么活推动不下去了，老员工就把邮件抄上那个仓库管理员，而新员工不知深浅，看到工号那么前，以为是哪个大佬跟进了，就不敢拖了。

    另外，学会用Excel来表达自己的规划，不论是会议纪要还是工作计划，都可以调理清晰的画成表格，按照优先级顺序从上到下，让看邮件的人一目了然。毕竟邮件的目的是高效到位，不是让人家做阅读理解，你的感慨，就忍忍放到表格下面好了啦。

四

忌：

不分轻重

    职场就是职场，私人关系再好也不能带到工作中来。

    就老板而言，他招你进来是让你做事的，你需要做的就是想尽一切办法解决老板的问题。老板不会理会你是怎么做的，他只要结果，因此你要给的也就是这个结果。

    对同事，要不卑不亢。大家都是公司的职员，身份平等，老员工唯一比你有优势的地方仅仅在于他在公司呆的时间比较久，我们完全不必有那种我是新人我就低人一等的心态。在众人面前要敢于说话，要会说话。职场比学校更残酷的地方就是讨好别人并不是他们给你尊重的理由。

四

宜：

具备素质

    基本的职场素质会让你从学生转变为职场人。最重要的当然还是本职工作。你可以有理想有梦想，但你必须脚踏实地地把自己的本职工作做到位。

    守信也是职场中很重要的一点。答应别人的事情一定要做到，做不到就不要答应。一次失信的代价可能会让对方这辈子都对你不信任。

    在团队中，你可以不是贡献最大的那位，但至少不要做坏了一锅粥的那一颗“老鼠屎”。现在大家都很强调团队精神，因为单打独斗的年代已经过去了。为此，除了做好沟通之外，学会察言观色也是很有必要的，不要在不合适的场合说不适合的话；做一个充满正能量的人，让整个团队都阳光起来！

    以上就是培训君整理的职场法则中的四忌四宜，希望对你们的职场生涯有所帮助。如有任何问题，随时欢迎你们来撩，一起加油！