最近道理说的多了,自己都觉得空洞无味,不如卖弄点经验,讲讲曾经的一些故事,姑且称为黑历史,今儿说的就是标签计数管理。
近日,某省检查缺陷中有这么一条“仓库中XX品种纸盒及XX2品种说明书货位卡数量与实际数量均不符合。”
乍一看到这条缺陷,真是一种熟悉的感觉油然而生,思绪的触角不知不觉就延伸出去,将十余年过往的时光飞快的拉近啊。
开始的开始,笔者还懵懂无知的时候,那时候还是98版GMP的认证检查,就听厂里的老前辈们绘声绘色的描述着检查员的严谨、苛刻乃至变态的检查手法。其中印象最深的就是数标签了。在迎检前的准备过程中,总是要干上这么一回的。只不过,那个时候是数的过来就数,数不过来,就爱咋咋的吧。检查遇到了就算自己倒霉呗。
后来的后来,遇到了一个老前辈,那可不得了,经验丰富,拍着胸脯说,这事包我身上。老前辈命令,每次检查前,把零头数数就行了。后来检查的时候,果真有一次,一个检查老师数标签,果真只数了数零头,果真准确无误。老前辈和检查员相视一笑,一副你懂我恰如我懂你的暧昧。
后来两个人闲聊说起,这种手法,据说是某某检查员前辈传授出来的,据说在某某检查员培训班上特别培训的。那个时候,似乎对于某些传说的掌握多少,也代表着专业水平的高低呢,是一种千锤百炼的评价标准哦。
只不过,笔者呢,想起检查前一天,数多出来的标签,顺手撕了;数少了的标签,从整件那边挪几张过来。这种感觉,很像某次闹肚子,以为要放屁,不想脱裤子,最后却崩出来一坨稀的膈应感觉。
又是后来的后来,行业里流传着某外企逼格高大上的一种做法,卷标背面全部计数。这个成本乖乖,真是要逼死一大波土鳖企业的感觉。还是那个老前辈,几番思量之后,买了一台卷标机,后来就经常看见仓库的某个仓管大姐或是小妹,像纺纱的七仙女一样,一坐就是一天,啥也不干,就是把卷标卷过来记个数,然后再卷回去。那画面还是很有一副美感的。
那时的那时,包装记录都是一件很头疼的事,真实的记录要做到100%平衡,那是不可能的。由于计数设备本身的误差,多少次工段长和仓管都要撕逼,为那几个误差出在谁的环节上吵闹。后来吵多了,累了,就安宁了,多出来默默撕掉,少掉的么,想想上次多出来的,补几张过来?所以零头箱里,总是有点猫腻的嘛。
到如今2010版GMP了,一晃这么多年了,很久没听说还有数标签这回事了。突然听到最近有这么一个缺陷来自于偏远的某个省份。心下颇是揣测,想起了一次,某个微信群里突然煞有介事的传播着某个传播了好几年的谣言。距离产生了美啊,产生了这个美妙的误会啊!
最后的最后,还是讲几句道理。话说这个计数,起初的起初,那是上个世纪行业内管理太混乱,然后听说遥远的大洋彼岸出了个指南,说标签要计数管理。那时天真无邪认死理的我们,或者被某些认死理的个体代表了的我们,就真的以为计数就是一张不能错。
呵呵,标签计数管理围绕的是GMP宗旨,防混淆。清场做彻底才是核心的部分,过程中用100%的物料平衡来要求标签,没有意义,也浪费人力,也是对物料平衡运用的侮辱。计数管理强调的是一种意识,你要去计数,不要错的太离谱,更不能因为没有意识,导致标签混淆,造成产品标示错误,导致患者服药出现事故。
貌似反响还可以,发现很多蒲友的痛点在激动的共振着,并且补完了黑历史的丰富度。隔着屏幕,俺都深深的感受到了这个无奈。加上微信公众号上的留言,真是一曲可歌可泣的悲酸发展史。
其中不乏一些一针见血的意见,也有很多偏远地区的蒲友求助该如何解决这个问题。洞人不才,就试着捋一捋。但是友情提醒,运用要切合实际,注意时间、地点、场合、人物。特别是人物,特别是人物性格。
有一部分蒲友对于计数的讨论,转移到了称重法上面,这个怎么说呢,做为一个模糊式的计数方法,既然起不到计数的意义,其实也没多大实施必要。哦,当然了,作为忽悠检查员,或者说,像检查员展示一下自己没有功劳也有苦劳,博取一定同情心,也是可以的。那句话怎么说来着的,你有没有做和做的好不好,那是两个层面的问题,对应的缺陷,自然也是一般和主要的区别嘛。
其实,我们纠结与计数来管理标签,那么这个问题始终是无解的。2010版的GMP,我特意重新翻了一下,其中只提到在销毁时需要计数管理哦。所以,解决这个问题要跳出计数这个圈套。其它环节没有做计数管理,检查员是没有依据上缺陷的哦!
说到这的时候,多扯一点黑历史。以下片段纯属瞎扯,请勿考证,笔者也不准备承担相应责任。据说当初参与了2010版GMP的修订的W老师,有一次扒了一点黑历史。
在修订过程中,保守派和开放派进行了漫长的拉锯战,争论的焦点,就是条款中硬性规定的取舍。开放派们认为,基于风险管理理念,企业的具体做法不需要上那么多硬性条件要求。但是保守派们坚守住了一部分阵地,例如批记录的一些强制格式、内容要求等……。其实这些硬性规定,还是为了照顾偏远地区的落后发展水平的。但是无疑限制了一些先进地区先进理念的适时运用。
扯远了,回到主题。有关于标签的管理,就像一位网友的说的:“物料平衡100%?标示含量、装量差异、检验误差,那么多更关键性的指标,都允许了适度的误差空间。如果出现了100%的平衡,说明100%造假了。”
没错,黑历史,就是一部一直在100%造假成100%平衡的无厘头赞歌。
所以是还一个清白的时刻了。首先,检查员要上缺陷必须有法规依据,所以请注意这条法规:
第251条:在物料平衡检查中,发现待包装产品、印刷包装材料以及成品数量有显著差异时,应当进行调查,未得出结论前,成品不得放行。
所以很清楚了,误差是允许的。100%平衡才是应该被提出的缺陷。
至于多大的误差可以接受?这个可以通过对设备自带的计数器计数准确性确认来确定。如果懒得确认,拍个脑袋定个千分之一也无所谓。但是要注意一点,从仓库领来的物料没有必要执行这个限度。应该明确一个计数管理开始的流程节点,例如说明书折叠、小盒打印。这个产生的数据作为计数管理的输入,不要拿个仓库领用数据(不准确也未管理的数据)当输入标准。而输出数据则是两个,一个是成品数据,这个一般都很准,如果不准,那就不是本文范畴了。另一个是销毁的标签数据,这个一般也很准,反正不多,一张张数问题不大。
以这个输入和输出来计算平衡就可以了。至于领用和退库,这个里面硬要用不准确的数据来做平衡管理,纯粹是瞎扯淡。但并不意味着不需要管理。这个管理是防混。所以我们一般都会规定专门的暂存房间、操作房间以及专人管理这些要求。不过话说回来,专人管理这个概念也是属于要被淘汰的落后理念了。毕竟,怎么操作才是核心,专门制定个人负责?呵呵,万一遇人不淑,良人为娼么?
最后,从理论上来说,标签管理失败的风险,最严重的后果,是混淆。即产品标示错误,导致患者用药偏差,出现事故。针对这一点,计数管理意义不大,反而是清场管理以及操作间的管理更关键。防止标签混淆是核心。话说,产品包装多个标签少个标签还真是不太容易发生,也容易一目了然的发现,从发现难易度来说,这就是低风险喽,费那么多劲干嘛?倒是说明书,偶有重叠,多放了一张比较常见,可是又能有什么后果呢?大不了对患者回复,我土豪任性,怎么滴?其实想想,也没哪个患者会蛋疼的投诉这个。哈哈!
扯了标签的黑历史,觉得还是蛮有趣和借鉴意义的。下一回,倒是可以继续扯扯标识物的黑历史了。例如“运行中”这些标识。
前面山顶洞人已经讲过标签计数管理的黑历史,虽然讲得是过去的事情,但至今还是没能给煎茶员一个完美的解释。只是这个问题对生产没有任何实际的意义,随着检查员水平的提高,不再纠结于标签的计数了,企业的批包装记录中标签的平衡率还是保留了过去的百分百,行业内的都心照不宣。
除了标签计数,生产中还有很多计数的项目,比如注射液支数、片剂数、胶囊数等等。现在基本上都采用自动化设备,所以计数都交给了设备自带的计数探头。方便了很多,也可靠得多,但计数问题的尴尬还是没能避免。
问题在哪呢?其一是无法保证计数探头丝毫不差。我知道国产设备即使在设备确认时能保证,使用一段时间后也很难达到。还有前后工序都有计数器,同时放十万支上去很可能得到两个不同的数量。进口设备没用过,能达到什么水平我也不敢乱说,谁用谁知道。其二即使计数探头准确无误,但从设备出来之后还有人工挑选吧,比如注射液从灌封机出来要人工挑去焦头、泡头以及未密封等外观不合格的还有掉地上碎的。生产都忙不过来,谁计数呢?
标签计数的黑历史已经远去,但产品计数却是现在煎茶员检查的重点。我就经历过一次计数的尴尬,QA跟岗位说取样取了213支,因此批记录里取样数量写的是213,后来国家局跟踪检查时发现QA部门的取样记录数量是212支。生产和质量的取样数不一致,而且QA咬死不认213支,因为这一支之差等于生产整批计数都是不准的。所以说你不仔细计数还真不行,记录上就要求你填准确数量,哪怕有一支、一片、一粒对不上,就等着煎茶员煎得你焦头烂额吧,弄不好一顶数据造假的高帽子估计就给你扣上了。
相信这样的问题广大的蒲友应该有很多人经历过,来吐槽一下顺便说说你是怎么破除这种尴尬的吧。