质量控制(QC)部之微生物室的自查内容

1.SOP

是否有部门SOP索引和全套SOP?

索引和SOP是否是最新版本?

SOP是否按照索引进行组织?

2.人员    

选3名该部门的工作人员,检查其培训记录;

在上一年是否经过下列培训:GMP/S0P/微生物学技术

提问几位人员,了解其岗位操作知识;

人员是否能熟练地按照有关的SOP进行操作;

所有人员是否都有详细的工作描述?

3.设施    

实验室维护是否良好?

实验室布置是否整洁有序,并有足够的空间供摆放设备和操作?

所有试剂和溶液

是否有明确的标签,并有合适的名称?

是否有接收日期和/或有效期?

所有配制的溶液是否标明:

配制者姓名?

配制日期?

有效期?

浓度? 

洁净室的维护是否良好?

是否有洁净室清洁及消毒SOP?

S0P是否与生产用洁净室的相同?

是否有消毒剂配制记录:

消毒剂是否标明有效期?

是否有清洁记录并填写准确?

4.设备及仪器

是否有经批准的实验室所有设备的预防性维修保养程序?

是否有证据证明其执行情况?

是否有经批准的所有实验室仪器的校准时间表?

是否有证据证明其执行情况?

选3台实验室用的设备:

是否有设备操作S0P?

每台仪器是否有有效的校准标志?

所有培养箱和冰箱是否与温度记录仪连接:

是否有要求对温度记录图进行常规核对和签名的SOP?

是否有对培养箱和冰箱进行清洁和消毒的SOP?

是否有文件证据证实按SOP执行?

是否有经认可的实验室设备的年度确认计划?

检查最新的蒸汽灭菌柜验证文件?

验证是否按时进行?

结果是否符合可接受的标准?

5.样品的接收、存放和记录

是否有专人负责接收测试样品?

是否有样品接收和记录SOP?

测试完成后样品是否保留?

测试和报告完成后如何处置样品?

样品在测试前在实验室保存时间是否有限制?

检查培养箱和冰箱内部:

设备是否清洁?

是否所有样品都记录在实验室日志上?

所有物品是否有明确的标签?

6.测试程序

是否有经批准的所有实验室操作测试程序?

当颁布补充专论时,是否有程序确保文件及时更新?

检查正在进行的测试操作:产品名称、批号、测试程序

测试程序是否在现场?

是最新版本吗?

是否准确按照程序操作?

测试方法是否经过确认或验证?

是否有培养基制备记录?

培养基是否标明有效期?

标签是否符合SOP要求?

工作开始前,分析人员是否对测试作记录?

分析人员是否对所有测试细节作记录,包括附贴打印结果和称量记录?

7.记录结果

检查分析人员的记录:

页数是否齐全?

填写是否清楚并可读?

所有修改是否签名和日期?

记录上是否有测试人员签名?

8.菌种保存  

是否接收和处理菌种的SOP?

接收菌种时是否有测试报告?

多长时间转种一次?

是否有最多转种代数的规定?

是否遵照执行?

菌种的保存条件?

9.复  测

是否有复测SOP:同一样品?新的样品?

S0P要求在复测前需经主管人员同意吗?

S0P描述了使结果无效的程序吗?

是否定期对复测进行评估?

程序要求对复测的原因进行书面解释吗?

是否进行过复测?

如果是,是否有对第一次测试结果无效的调查报告?

检查过去一年中任何无菌试验复测的调查报告。

10.结果的评估/管理    

是否有审核测试数据和计算的SOP?

实验室签发(非测试人员)前是否对原始数据

进行核对:

记录是否经主管人员核对?

核对人员核对后是否在记录上签名?

11.环境监测    

是否有监测压差的SOP?

是否有核对压力并签名的记录?

是否有洁净室环境监测SOP:

结果是否位于限度之内?

当结果超出限度时,是否按SOP采取纠正措施?

检查过去3个月的监测记录:

粒子计数?

流速?

流型?

沉降菌?

浮游菌?

12.方法确认与验证

所有内部方法是否经过验证?

是否有关于微生物学方法验证的SOP?

是否做了培养基的适用性验证?

生产的每个品种是否做了的微生物限度检查的确认


本文转自 实验分析知识集中营

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