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GMP规定企业应当建立偏差处理操作规程,规定偏差的报告、记录、调查、处理以及采取的纠正措施,并有相应的记录。
企业建立的偏差处理管理规程,确保发生偏差时及时进行分析和处理,保证生产和验证的正常进行以及产品质量可靠。
出现偏差的情况:
a岗位成品率、物料平衡超出规定范围。
b 生产条件与规定的要求不一致。
c设备超出了校验范围。
d设备突发异常可能影响产品质量。
e 与工艺规程或质量标准要求不符,如:时间温度等参数超出控制范围。
f工艺条件发生偏移、变化。
g跑料或药液损失。
h验证结果不符合标准要求或验证过程中未满足要求的情况。
i其他异常情况
偏差处理原则:不影响最终产品的质量,符合规定标准,安全有效。
偏差处理程序:
生产中产生的偏差处理程序:发生偏差时,先采取有效的措施阻止偏差进一步扩大,并及时通知专职质检员及车间管理人员。由发现人填写偏差处理记录,写明品名、批号、规格、批量、岗位、偏差的内容、发生的原因和过程,填表人签字及日期,将偏差处理记录一式两份交车间管理人员。
车间管理人员及质量管理人员对偏差进行调查,寻找根本原因,并由责任部门确定整改措施,建立科学有效的更正和防范措施(必要时需经过验证)。
偏差发生的根本原因:以前是否出现过这方面的偏差,对产品质量是否有影响,对产品稳定性是否有影响。
车间管理人员根据调查结果提出处理建议:
确认不影响产品质量的情况下,继续加工。
确认不影响产品质量的情况下,采取返工措施。
确认影响产品质量,应报废或销毁处理。
车间管理人员将上述建议(必要时应验证)写出书面报告,经车间主任签字后附于偏差处理记录后,报生产以及质量部门领导审核签字后,质量授权人批准签字。
车间按批准的措施组织实施,措施实施过程要在车间管理人员及质检员的控制下进行,并详细记录在偏差处理记录上,并将偏差处理记录附于批记录之后。
QA负责对偏差处理结果进行验证,并记录验证结果。如果偏差处理后仍不能满足要求,应重新分析,并制定措施,经批准后实施,由质检员对实施后的结果进行再验证。
验证中偏差的处理:发生偏差时,立即停止验证工作,由发现人员第一时间通知验证组长和质量管理人员,并填写偏差处理记录一式两份,写明偏差的内容、发生的过程和可能原因等内容,填表人签字及日期,将偏差处理记录上交验证组长,必要时由验证组长报告验证委员会。
由验证组长组织验证小组成员、质量管理人员对偏差进行调查、分析根本原因,并制定相应的措施报验证委员会批准。
验证小组成员按批准的措施实施验证,措施实施过程要在验证组长及质量管理人员监控下进行,详细记录偏差处理过程,质量管理人员对整改结果进行验证。如果偏差处理后仍不能满足要求,应重新分析,并制定措施,经批准后实施,由质量管理人员对实施后的结果进行再验证。
如经确认是验证合格标准制定的不合理,则执行变更控制程序,重新制定验证合格标准,并报验证委员会重新批准。
其他相关事宜,若调查发现偏差的产生有可能与本批前后生产批次的产品有关联,则必须立即通知质量管理部门负责人,采取措施停止相应批次产品的放行,直至调查确认不影响产品质量,方可放行。
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